患者出院之后,病案需要一段时间完成归档,一般出院后 7~15 个工作日病案才会完成整理归档,归档之后才可以申请复印住院病历。刚出院立刻去病案室,大概率无法复印。
办理复印,本人携带身份证原件,填写病历复印申请表,写明需要复印的资料项目:出院小结、入院记录、检验报告等。工作人员打印资料后加盖病案专用章。
如果委托家属代办,代办人要携带自己身份证、患者身份证,部分医院需要提供亲属关系证明。
复印出来的病历复印件,只能用于本人请假、保险理赔、复诊参考等正当用途。不能把复印病历交给他人,用来制作虚假医疗材料。
检验、影像检查报告单,是医师判断病情的客观依据,本身**不能单独作为病假、免训的证明**。报告单只展示影像、化验数据,没有医师诊断结论和休养建议。
医师接诊时,结合症状、体格检查,再参考报告单,综合判断病情,之后才出具诊断证明。报告单可以作为诊断证明的配套佐证材料一起提交。
比如申请免体测,诊断证明写清楚疾病、不宜运动,附上对应的 X 光、化验报告,整套材料更完整,更容易通过学校审核。
报告单上面只代表本次检查结果,不能单独用来请假。提交材料时,主材料是诊断证明,报告单作为辅助。
提交医疗材料时,建议优先提交复印件,妥善保管原件。单位、学校核验时,可以出示原件核对,核验完毕收回原件。
复印件建议提前留存多份,方便不同场景提交。复印件上可以标注:“本复印件仅用于 XX 事项申请使用,再次复印无效”,防止复印件被他人挪用。
电子版本,扫描保存 PDF 原件,不要保存修改后的图片版本。电子档妥善存储,不要随意转发。
病历、诊断证明属于隐私材料,废弃复印件要撕碎销毁,不要直接丢弃,防止个人健康信息泄露。
如果材料被接收方收取原件,可提前沟通,申请核验之后返还原件,或者确认对方仅留存复印件。提前做好备份,避免材料一次性上交后没有留存。
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